Présentation

G-Budget est un logiciel bilingue de gestion de budget permettant de gérer l'ensemble des opérations budgétaires d’un établissement étatique.

G-Budget doit être déployé sur un serveur intranet accessible aux différents utilisateurs du réseau, offrant la possibilité de définir en détail pour chaque utilisateur un profil qui limite ou autorise les différentes fonctionnalités du logiciel pour un meilleur contrôle sur les droits d’accès tout en assurant sécurité et confidentialité des données.

G-Budget fonctionne selon la loi d’exercice fiscal, toute opération effectuée est liée à un exercice fiscal.

Gestion budgétaire
Exercices
  • Gestion et Suivi des exercices.
  • Définition de l’exercice en cours.
  • Consultation d’un exercice clos. (impressions, consultations, ...)
  • Affectation automatique des opérations a l’exercice en cours.
  • Affectation automatique des opérations a l’exercice en cours.
Injections budgétaires
  • Prise en charge de différents types d’injections (BI, BS, BC, ...).
  • Prise en charge des réserves d’engagements (limiter les dépenses par trimestre, semestre, ...).
  • Impression instantanée des fiches d’incorporation / fiches de réserves.
  • Prise en charge des coordonnées visa du contrôleur financier.
  • Attribution automatique des numéros de fiches.
Nomenclature
  • Gestion de la nomenclature par exercice.
  • La nomenclature peut avoir trois à quatre niveaux (Titres, Chapitres, Articles, Sous articles).
  • La nomenclature est importé automatiquement à partir de l’exercice clos.
Transferts
  • Gestion et Suivi en temps réel des transferts (Inter articles / chapitres).
  • Impression instantanée des fiches de transferts / Décisions de transferts.
  • Prise en charge des coordonnées visa du contrôleur financier.
  • Attribution automatique des numéros de fiches.
Depenses
Consultations
  • Gestion et suivi des appels d’offres et consultations.
  • Impression automatique de différents types de documents (Affichage, avis de consultations, PV de consultation, conventions, ...)
  • Possibilité d’attacher les documents de consultation en pièces jointes.
  • des notes attribués a chaque fournisseur.
Bon de commandes
  • Gestion et suivi des bon de commandes.
  • Vérifications du budget disponible lors de l’établissement du bon de commande.
  • Prise en charge des coordonnées visa du contrôleur financier.
Engagements & Avenants.
  • Possibilité de fusionner plusieurs documents du même type en un seul engagement (Factures, Frais de missions, Frais de stages, Décisions de justice … etc.).
  • Contrôle de toutes les opérations effectuées avec un fournisseur avec des alertes en cas de dépassement des seuils définis par l’administrateur.
  • Vérification automatique du budget disponible à chaque opération.
  • Prise en charge des avenants et désengagements.
  • Impression instantanée des fiches d’engagement.
  • Prise en charge des coordonnées visa du contrôleur financier.
  • Attribution automatique des numéros de fiches.
Traitement personnel
  • Saisi rapide du mandat / état matrice récupéré du service de Paie.
  • Importation directement à partir de GPaie.
  • Engagements & mandatement rapide.
Liquidations
  • Gestion et suivi de différents type de documents (Factures, Remboursements, Décisions de justice, ...).
  • Possibilité d’attacher un bon de commande (pré-établi par le logiciel).
  • Possibilité d’attacher les documents fournis en pièces jointes.
  • Engagements & mandatement rapide.
Frais de mission
  • Gestion et suivi des frais de missions.
  • Calcul automatique des frais de mission selon le grade du personnel et la durée de la mission. (les paramètres de calcul sont prédéfini par l’administrateur de l’établissement)
  • Prise en charge des frais supplémentaires (Carburant, Assurance, Taxi, ...)
  • Vérification automatique des crédits alloués pour les frais de mission.
  • Possibilité d’attacher les documents fournis en pièces jointes. (Ordre de mission, Factures, ...)
  • Exportation des frais de missions aux format exigé par le C.C.P
  • Engagements & mandatement rapide.
Frais de stages (étudiants)
  • Gestion et suivi des frais de stages des étudiants.
  • Importation à partir d’un fichier Excel.
  • Exportation des frais aux format exigé par le C.C.P.
  • Engagements & mandatement rapide.
Mandatement
  • Gestion et suivi des mandats.
  • Vérifications automatique des n° de mandats.
  • Impression des mandats de paiement.
  • Intégration des coordonnées de paiement (N° de chèque / Dt. paiement).
Paiements & versements
  • Gestion et suivi des paiements effectués.
  • Gestion des versements par journée.
  • Impression des récapitulatifs par banques.
Rapports & Registres

  • Consultation et impression de l’état des fournisseurs.
  • Registre des consultations.
  • Registre des engagements.
  • Registre des frais de missions.
  • Registre des frais de stages.
  • Registre des dépenses.
  • Consultation, impression et exportation de la situation financière.
Statistiques
  • Situation financière par Exercice.
  • Situation financière par chapitre.
  • Situation financière par Mois.
  • Consommation par fournisseur.
  • Consommation par document.
  • Consommation par personnel.

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